如何撰写出精彩的电子邮件通讯

步骤#1：确定时事通讯的目标受众

您的第一步是弄清楚您的时事通讯的目标读者是谁。

例如，当我创建“Exploding Topics”时事通讯时，我们最初的目标受众是“内容创作者”。

我们的时事通讯重点关注该特定群体的需求。

 

正如您所看到的，我们包含了大量有关搜索量和关键字难度的信息。

这两点对于博主和 YouTuber 来说都很重要。

（我们当时的目标受众）。

但我们最终意识到，我们的理想受众实际上并不是由内容创作者组成。

相反，我们最终了解到我们真正的目标受众是：“投资者和连续创业者”。

这完全改变了我们处理时事通讯的方式。

具体来说，我们删除了与 SEO、关键词难度和内容相关的任何内容。

相反，我们更关注投资者关心的事情，比如市场规模和获得风险投资的公司。

 

所以，是的，你首先肯定想选择一个小利基市场。您以后随时可以扩展它。

或者，就像我的时事通讯的情况一样，完全改变你的受众。

不管怎样，让目标受众做好准备是一件很重要的事情。

因为它最终决定了您如何执行此过程中的其余步骤。

  说到……

步骤#2：选择您的时事通讯格式

现在您已经选择了目标受众，是时候为该特定群体选择时事通讯的格式了。

当我说“格式”时，我并不是在谈论花哨的 HTML 模板。

（我稍后将在本指南中介绍这些内容）。

当我说“格式”时，我指的是新闻通讯内容的结构。

根据您的受众，这将完全不同。

例如，我的 Backlinko 时事通讯的目标受众是：“专业营销人员”。

换句话说：以营销为生的人。

这意味着我的内容需要非常先进。而且没有废话。

  它是：

 

我也不能使用大量大肆宣传的营销手段。我的观众会看穿这一点。

相反，我尝试以非常个人的风格撰写时事通讯。

有点像我给朋友写信。

 

事实上，这是我使用的确切电子邮件通讯模板：

 

  现在：

Exploding Topics 时事通讯的受众群体与 Backlinko 完全不同。

这意味着我使用的格式也非常不同。

具体来说，我们的时事通讯看起来更“企业”一点。

 

而且内容听起来不像是来自朋友。这更像是一份报告。

 

这就是我们的专业投资者读者想要阅读的内容。

现在是时候了……

步骤#3：撰写您的时事通讯内容

现在是时候真正撰写您的时事通讯了。

就像我之前说的，确切的写作风格和格式在很大程度上取决于你的目标受众。

也就是说，撰写引人入胜的时事通讯内容有一些关键原则。

无论您正在进行哪种类型的电子邮件营销，这些原则往往都是相当普遍的。

言归正传，让我们开始吧。

首先，从一声巨响开始。

您的时事通讯的介绍非常重要，原因有二：

首先，电子邮件的第一行左右可以在 Gmail 中显示为预览。

 

其次，你的介绍会让人们决定继续阅读。或者转到收件箱中的下一条消息。

幸运的是，撰写时事通讯简介并不难。

事实上，您所需要做的就是预览新闻通讯的内容。

  这是一个例子：

 

  看看效果如何？

我让你确切地知道接下来会发生什么。这会促使你向下滚动。

实际上，我们对星期二主题爆炸电子邮件做了同样的事情。每份时事通讯都以这句话开头。

 

这样，人们就确切地知道他们得到了什么。

其次，为浏览器和滚动器编写。

事实是：您的电子邮件通讯只是您的订阅者每天收到的数十份通讯之一。

这意味着他们不会逐字逐句地阅读它。

相反，他们会浏览您的时事通讯以了解要点。

这就是为什么您想要编写易于浏览的内容。

具体来说，使用 1-2 句话的段落。

 

  粗体关键信息。

 

并包括一些小总结和外卖课程。

 

第三，为移动读者写作。

您可能在桌面上撰写新闻通讯。

  事情是：

您的绝大多数订阅者都会在手机上阅读您的电子邮件。

（事实上​​， 62% 的电子邮件现在是在移动设备上打开的）

因此，在手机上校对新闻通讯非常重要。

这样，您就可以像电子邮件订阅者一样阅读您的内容。

您可能不需要进行任何更改。但有时您会发现在桌面上有效的副本在移动设备上读起来很有趣。

最后，将您的时事通讯分成几个部分。

  这是关键。

地球上最受欢迎的时事通讯（从 Morning Brew 到 Tim Ferriss 的 5-Bullet Friday）都将其内容分解为离散的部分，如下所示：

 

您也想对时事通讯做同样的事情。

因此，不要把事情分成很长的部分，而是尽可能将其分成多个部分。

例如，Exploding Topics 时事通讯将每个主题放入其自己的部分。

 

甚至我的 Backlinko 时事通讯也有很多不同的部分。

 

步骤#4：制作一个成功的主题行

引人注目的主题行是提高打开率的最佳方法之一。

  问题是：

  如何？

将时事通讯的内容压缩为 3-4 个单词。

  说真的，就是这样。

我早期的 Backlinko 电子邮件主题行太长。而且很复杂。

 

我认为我需要写一些古怪的主题行。否则人们不会打开我的电子邮件。

  但我错了。

经过多年的测试，我发现简短的主题行效果最好。

  这是一个例子。

 

那封电子邮件是关于撰写高质量的内容。所以我将其浓缩为两个词：优质内容。

该电子邮件的打开率为 38.4%。

 

底线？无需过多考虑您的主题行。只需使用简短的主题行来准确描述您的时事通讯的全部内容即可。

你就可以走了。

步骤#5：包含号召性用语

每份时事通讯都需要号召性用语。

  那是说：

您使用的 CTA 取决于您的新闻通讯。

例如，我的许多 Backlinko 时事通讯都包含 CTA，用于阅读我最新的博客文章之一。

 

但当我推出新产品时，我的 CTA 会更多地了解该产品。

 

  （并购买它）

所以，是的，您可以根据每份新闻通讯的具体目标来混合 CTA

有时您只想让订阅者单击链接。其他时候，您可能希望他们在社交媒体上关注您。

无论哪种方式：请确保在每份新闻通讯的末尾添加号召性用语（CTA）。

如果您正在努力考虑 CTA，只需要求订阅者将您的时事通讯转发给他们的朋友和同事即可。

电子邮件转发是获得更多电子邮件订阅者的一种令人惊讶的强大方式。

（基本上是通过电子邮件进行口口相传）

这是一个现实生活中的例子：

 

步骤#6：测试和迭代

现在您已经掌握了一堆新闻通讯，是时候进行测试、迭代和改进了。

  方法如下：

首先，请您的订阅者发送反馈和建议。

订阅者的反馈带来了很多有用的建议，极大地改进了我的时事通讯。

（我也收到来自疯子的疯狂电子邮件。但那是另一个故事😀）

其次，向现有订阅者发送调查。

来自随机人的反馈都很好。

但没有什么比一次好的老式调查更好的了。

事实上，我们几周前向爆炸性主题时事通讯订阅者发送了一项调查。

 

它完全改变了我们对电子邮件列表中的人的看法。

具体来说，我们了解到我们的大部分潜艇都是风险投资人和天使投资者。不是我们最初想象的那样的内容创造者。

如果没有调查，就很难（或不可能）了解这一点。

第三，看数据。

最后，看看您的打开率和点击率随时间的变化趋势。

现在：当您向列表中添加订阅者时，打开率下降是正常的。

那是因为您的第一批订阅者将是超级热情的粉丝。

热爱你所做事情的粉丝。实际上期待您发送的每封时事通讯的粉丝。粉丝们会很乐意点击您电子邮件中的每个链接。

但随着你的名单增加，你的超级粉丝比例就会下降。你的打开率也会随之下降。

例如，我们早期的 Exploding Topics 时事通讯的打开率为 54%。

今天，我们的打开率仍然在40%左右。

但与早期相比已经相去甚远。

再说一遍：这很正常。并预期。

但如果您发现打开率从 50% 上升到 35%，再到 19%，则表明出现了问题。

也许您的内容无法引起更多新受众的共鸣。

也许您没有平衡纯价值电子邮件与促销信息。

或者，也许您只需要进行一些列表清理（取消订阅 6 个多月没有打开您的电子邮件的人）。

无论哪种方式，随着时间的推移，密切关注您的打开率、点击率和退订情况都很重要。并根据需要进行迭代和更改。

额外步骤#1：使用干净、简单的设计

干净、简单的新闻通讯设计很有帮助，主要有两个原因。

原因一：简洁的新闻通讯更容易阅读。

不用说，您希望人们阅读您的时事通讯。

但阅读设计精美的时事通讯是很困难的。

相反，您想要发送设计非常简单的新闻通讯。像这样：

 

或者，根本没有任何设计，就像这样：

 

这样，重点就集中在内容上。不是花哨的图形。

原因#2：更简单的设计具有更好的交付能力。

例如，我们早期的爆炸主题时事通讯相对干净。但仍然有很多 HTML 和其他花哨的设计元素。

 

这在一定程度上解释了为什么当我们推出此设计时，我们的打开率下降了。

几个月后，我们推出了同一设计的更简单的版本。

 

第一天我们的打开率就大大提高了。

奖励步骤#2：坚持既定的时间表

当您按计划发送时事通讯时，您的订阅者将会期待它们。

这使得它们更有可能打开。

例如，我们的爆炸性主题每周时事通讯在周二早上发布。没有休息。不，“抱歉，我很忙，不得不在本周星期三发送此信息”。没有任何借口。

  每一个。单身的。周二。

即使我们在列表中添加了大量新订阅者，这种一致的时间表也是我们的打开率仍然很高的原因之一。

事实上，我们的许多订阅者表示，他们希望我们的电子邮件在周二早上到达他们的收件箱。

 

这就是既定时间表的力量。

  总结

这就是：我编写人们想要阅读的电子邮件通讯的指南。

其中包括我在经营自己的时事通讯 8 年来学到的很多经验教训。

您对这篇文章中的内容有疑问吗？或者我没有在此处提供的有用提示？

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