如何扩展内容创建（分步指南）

步骤#1：将您的写作过程分解为 TINY 步骤

很容易陷入将 “编写内容” 视为一个步骤的陷阱。

创建内容实际上由几个较小的步骤组成。

如果您尝试自己 （以高标准） 完成所有这些步骤，您将无法实现扩展所需的发布量。

Backlinko 的创始人 Brian Dean 最初是一名个体创业者，自己撰写和发表文章。

幸运的是，由于他 100% 专注于质量而不是数量，Backlinko 博客疯狂地发展。尽管他每四到六周发表一篇文章。

 

但在某个时候，博客的流量开始停滞不前。

 

他意识到，每年只发 10-12 篇帖子来发展博客超过某个点几乎是不可能的。

而且，您不需要自己执行每个步骤。

换句话说：

你可以专注于你擅长的事情（在 Brian 的情况下，关键词研究和写作）。并在您不擅长的事情（编辑、设计、视觉效果）上获得帮助。

这有助于我们的内容创建过程从以下阶段开始：

 

到今天的样子：

 

我们现在每月在 Backlinko 和 TrafficThinkTank.com 上发布 50 篇文章。

在不牺牲质量的情况下。

可是：

您的内容创建过程可能与我们的不同。

可能还有更多步骤。或者更少的步骤。

这里的想法不是遵循我们使用的相同流程。

相反，您的目标应该是记录您创建内容所遵循的所有步骤。

然后，让专家帮助完成其中一些步骤。

步骤 #2：创建有组织的内容日历

为了让您的内容日历发挥作用，它需要井井有条。

（如果您要发布大量 10 倍的内容，例如终极指南、行业研究或内容中心，则尤其如此。

如步骤 #1 中所述，“创建内容” 是一个包含数十个较小步骤的过程。

 

如果您想扩大规模，您需要一种方法来列出需要完成的每个步骤。以及这些步骤的当前状态。

否则，相信我们，有些东西会从裂缝中掉下来。

今天，我们的内容时间表更像是一个项目管理系统，而不是一个实际的日历。我们结合使用 Google Sheets、Notion 和 Monday.com。

 

所以，如果你已经有一个内容日历，那就太好了。

如果没有，请将其作为最高优先级。

即使您有日历，也请再看一眼，看看是否有任何方法可以改进它。

具体来说，尝试将每一个微小的步骤都列为清单。这样，就不会有任何东西从裂缝中掉下来。

例如，在 2024 年，我们将内容日历从 Notion 迁移到 Monday.com，以便我们可以更精细地了解每个步骤。

 

对于一篇文章，我们有 12 个阶段，包括子阶段，用于三轮修订。

每个阶段都分为五个队列之一，包括：

1. 写入器队列
2. 队列编辑器
3. 设计师队列
4. 开发人员队列
5. 分发队列

这为我们提供了生产的端到端可见性，从而可以提高效率。

步骤#3：规划未来 6-9 个月的内容时间表

规划 Backlinko 的博客内容对我们来说改变了游戏规则。

以前，Brian 的团队可能会提前计划好 2-3 个帖子。

（事实上，有时他只会在上一篇文章发布后才开始写一篇文章。

这导致了匆忙的项目、压力过大的员工以及没有达到应有水平的职位。

今天，我们计划了接下来 6-9 个月的内容。

 

这是一个巨大的减压器。

团队中的每个人都确切地知道即将发生的事情。因此，想知道未来会是什么样子的压力为零。而且你可以考虑季节性。

制定 6-9 个月计划的另一个好处是您可以批量处理。

尤其是关键词研究。

因此，与其每次都想写东西时都登录关键字研究工具，不如花一天 100% 的时间专注于寻找主题和关键字。

然后，在接下来的几个月里，将这些主题映射到您的内容日历中。

 

我们使用 Semrush 的主题研究工具在几秒钟内生成数十个内容创意。

假设我们希望有更多主题来补充这篇关于扩展内容的文章。在搜索框中输入 “scale content”，然后点击 “Get content ideas”。

 

显然，人们对使用 AI 来扩展内容制作非常感兴趣。

 

您还可以在思维导图中查看内容创意。

 

非常方便。

现在，这里有一件事要指出：

这个计划不是一成不变的。您始终可以更改、添加、删除或随机排列内容。

步骤 #4：为每个帖子创建详细的简报

一个好的内容简报可以让你的作者和编辑为成功做好准备。它为每篇文章提供了明确的方向和目标。

SEO 和内容策略师创建我们的简报。该文件包括：

• 主要关键字和次要关键字
• 帖子类型（例如，listicle、how-to、hub page 等）
• 搜索意图和目标受众。
• 作者注意事项（内容角度、差异化、精选摘要机会）

 

在简报阶段，您可以包括详细的大纲（下一步中将详细介绍）或将其留给作者。

我们有时会使用 ChatGPT 和 Frase 等 AI 工具来了解当前的排名，并找到与 Backlinko 的品牌语气相一致的独特视角。

步骤#5：概述您的文章

在编写之前创建详细的大纲。

我们中的许多人都喜欢写像欧内斯特·海明威 （Ernest Hemingway） 这样的博客文章：喝杯浓咖啡，打开 WordPress，然后开始敲击键盘。

这可能适用于像欧内斯特·海明威这样的天才。

但对于我们普通人来说，像这样写 freestyle 很慢。而且，通常情况下，最终产品不会那么好。

今天，我们从详细的大纲中写下所有内容（包括您正在阅读的这篇文章）。

 

这种方式不仅比在空白页上书写更快，而且使您的内容更有条理和结构化。

大纲为您提供要涵盖的内容的高级概述。

这样，您可以查看是否遗漏了任何重要的步骤或策略。在你写一个字之前。

它还允许您的编辑提供早期反馈，以便作者和编辑在同一页面上。

例如，以下是以下内容的大纲： 什么是规范 URL：SEO 深入指南.

 

这个大纲很容易看出作者是否涵盖了需要涵盖的关键点。编辑对结构提出了建议。

开始写作后，您需要做的就是用详细信息填写空白处。

这就是大纲的力量。

步骤 #6：使用有用的资源让您的团队取得成功

风格指南、清单和评估工具是必不可少的。他们可以帮助您的团队始终如一地制作出色的内容。

Brian Dean 的写作风格直接、有力且极具可作性。他公开分享自己的成功和失败，以建立信任和参与。

 

他通常会在一篇专门针对视觉效果的博客文章中加入 60-70% 的像素。

不用说，我们一直在努力大规模复制他的风格。

但我们在 Brian 的独特风格和更大团队的声音之间找到了平衡。

开发作家资源对于制作高性能内容至关重要。

以下是我们的首选资源：

内容指南

这就像我们的内部内容圣经，我们在其中记录了我们如何处理搜索意图、帖子标题、视觉效果、格式等。

 

文章清单

我们从指南中挑选了十几个项目，作为作者在提交草稿之前的快速参考。

 

Writer 评估工具

考虑根据您的内容指南为每篇草稿开发一个评分系统。

例如，Airtable 的内容团队为作家使用详细的评分系统。它包括语气、结构、钩子、准确性和其他标准。

这太棒了，因为它使您的反馈更具建设性和一致性。如果您可以根据您的指南进行内容评估，那就更好了。

我们做类似的事情。看到趋势、做出改进和提供反馈非常宝贵。

步骤 #7：聘请优秀的编辑

与精通您所在行业的编辑合作，深入了解您的品牌风格。

无论您的产出增加多少，它们都将确保您的内容保持一流和一致。

我们了解到，即使是最优秀的作家和最高的比率也需要编辑。他们感谢额外的支持和发展。

 

如果你不聘请编辑，你猜怎么着？您是编辑。这是不可扩展的。

我们通过推荐、工作委员会和 LinkedIn 找到了编辑。向我们的自由撰稿人询问他们喜欢合作的编辑的名字，这有助于找到潜在客户。

我们测试编辑的 SEO 知识和遵循我们指南的能力。

当他们开始与我们合作时，为他们提供大量资源。

 

步骤#8：聘请领域专家或优秀作家，并将他们与 SME 联系起来

直到 2023 年，Brian Dean 在 Backlinko 上写下了每一个字，这是一项真正令人印象深刻（且令人疲惫）的壮举。

但是，如果您像大多数想要扩展内容营销的企业一样，您最终需要聘请作家。

概括地说，聘请自由撰稿人很容易：

将作业发布到 Upwork。

雇用一个能把几个词串在一起的人。

不幸的是，这就是大多数人外包写作的方式。这就是为什么 99.9% 的在线内容都是热垃圾的原因。

除了从 Upwork 雇佣 rando，您有两种选择：

1. 与领域专家合作
2. 将才华横溢的作家与 SME 联系起来

选项 #1：与领域专家合作

理想情况下，雇用对他们所写的内容有第一手了解的人。

例如，NerdFitness 在竞争激烈的领域中突然出现。它成功的一个重要原因是创始人 Steve Kamb 只写他所知道的东西。

 

问题是：

您如何找到领域专家？

首先，找到在您的行业中运营博客的人。并提出雇用他们。

例如，假设您经营一个关于个人理财的博客。好吧，如果你在 Google 上搜索 “最好的个人理财博客”，你会在该细分市场中找到精选的精彩博客列表：

 

然后，询问运行这些博客的人是否可以为您的网站编写内容。

 

其次，寻找为您的利基市场中的其他网站做出贡献的人。

正如我们之前所说：

“如果你想要一篇关于疏通马桶的文章，就不要雇自由撰稿人。雇个水管工。

除非。

您将您的作家与水管工联系起来。这就引出了下一点。

选项 #2：将有才华的作家与 SME 联系起来

找到一位伟大的作家，同时也是你所在行业的从业者是可能的，但具有挑战性。

一种更具可扩展性的方法可能是聘请可靠的作家，然后让他们为您的文章采访主题专家 （SME）。您的 SME 可以是您团队中的内部或外部专家。

 

SME 为您的内容带来第一手经验和权威，这是一个关键的 E-E-A-T 信号。撇开 SEO 不谈，SME 的输入会让你的内容更有帮助。

例如，这个程序化 SEO 指南出色地展示了这种方法。他们采访了几家知名的中小企业，并将他们的第一手见解作为指南大部分内容的基础。

如果您选择此路径，您仍然需要找到高质量的作家。根据他们的经验和样本来选择他们。此外，他们的行业知识和适应您的指导方针的能力。

使用行业招聘网站、推荐和 LinkedIn 等招聘渠道。您仍然可以在 Fiverr 和 Upwork 等市场上找到优秀的作家。

这里增加的问题是创建一个可以与你的作家联系的 SME 列表。

例如，在我们的国际 SEO 指南中，我们与两家外部 SME 和一家内部 SME 合作。

 

他们为技术主题添加了第一手资料。

步骤#9：从有限的付费试用开始

首先邀请新作家加入付费试用以展示他们的技能。这样，您和编写器就可以确定它是否匹配良好。

此外，您还可以获得有关他们的专业水平以及他们如何整合反馈的宝贵见解。

在我们确认价格和可用性后，作者必须通过一个简短的测试。一旦他们通过测试，我们就会雇用他们撰写两篇付费试用文章。

我们正在寻找第一次和第二次修订之间的改进。作者越来越熟悉我们的准则。然后我们预计第一篇和第二篇文章之间会有很大的改进。

我们会在每次作业后提供反馈，并评估作者是否达到预期。如果没有，我们继续讨论其他候选人。但通常，我们的测试会增加作者适合的机会。

步骤#10：将内容重新调整为新格式

内容再利用涉及获取单个内容并以多种格式重新利用它。

就像把一篇博客文章变成时事通讯、视频、播客或社交媒体帖子一样。

 

如果做得好，重新调整用途是扩展内容创作的绝佳方式。

例如，我们最受欢迎的帖子之一是： 完整的 SEO 清单。

 

但同样的内容作为视频有很大的潜力。

可是：

你不能只是在镜头前阅读一篇博客文章。那行不通。

要使内容再利用发挥作用，您需要调整原始内容，使其 100% 适合新格式。

因此，通过 Backlinko 的 SEO 清单视频，Brian 最终从帖子中删除了 60% 的内容（否则，视频将长达 45 分钟）。

相反，他只介绍了那篇帖子中的关键步骤。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

他还添加了一些新的提示和示例，以使视频更具吸引力。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

最终产品是这个视频：

而且由于花费了额外的时间将原创内容制作成视频，人们真的很喜欢它。

 

这导致该视频到目前为止积累了 556,000 次总观看次数。

 

不错。

步骤 #11：不断迭代和改进

将您的内容制作周期视为不断发展的产品。

查看性能指标。查看参与度、流量和 SEO 排名，并使用它们来寻找需要改进的领域。

从作者、编辑、设计师，当然还有读者那里获得反馈。例如，在 Slack 中，我们的一位作者分享了她如何为每篇文章创建清单。

因此，我们创建了一个文章清单作为作家的资源。

我们对内容指南也是如此。我们的首席编辑至少每季度更新一次内容指南，具体取决于需要改进的领域和团队反馈。

更新指南时，请总结团队的更改内容。这样，您的团队就可以跳到包含新信息的各个部分。就像向软件产品添加功能一样。

 

同样的方法也适用于流程。开始跟踪从构思到在网站上发布内容需要多长时间。是两周还是六周？

这些数据对于预测您可以创建多少内容非常宝贵。以及您可以改进哪些内容以提高发布周期的效率