什么是电子邮件外展？
电子邮件外展是通过电子邮件与其他人取得联系的过程。在内容营销中，目标通常是推广内容、请求反向链接或尝试与影响者建立伙伴关系/协作。
为什么电子邮件外展很重要？
我们以前都收到过糟糕的外展电子邮件。
您的垃圾邮件文件夹可能充满了它们。
事实上，您收到的所有糟糕的外展电子邮件可能会让您想知道：“电子邮件外展真的有效吗？”。
简短的回答：是的，电子邮件外展仍然有效。
更长的答案：
为了让人们回复您的外展，您需要发送正确类型的外展电子邮件。
具体来说：电子邮件不会让您看起来像垃圾邮件发送者，而是实际上为您发送电子邮件的人提供价值，并获得您想要的结果。
当您发送人们希望收到的外展电子邮件时，您的企业将开始注意到一些主要好处：
- 电子邮件推广仍然是建立链接的最佳方式之一。事实上，大多数链接构建方法都要求您发送外展电子邮件。
- 电子邮件外展可以帮助您与行业中的其他人建立关系。这些关系可以带来合作伙伴关系、采访、客座博客机会等等。
- 外展活动还可以引起媒体报道。尤其是当您向报道您的空间的记者发送针对性很强的电子邮件时。
最佳实践
编制目标列表
电子邮件外展最重要的部分之一是确保将外展电子邮件发送给正确的人。
这听起来像是常识。
但令我震惊的是，我收到了这么多明显是发给别人的电子邮件。
至此，以下是如何创建外展目标列表的方法。
- 设定目标：不同的目标需要不同的外展目标。如果您正在寻找新闻报道，您需要寻找报道相关主题的记者（例如，如果您是初创企业，则为初创企业；如果您是厨师，则为食品行业）。如果您尝试建立链接，您可能会联系过去链接到类似页面的人。这里的要点是，在开始向数百人发送电子邮件之前，您想确切地知道您想从外展中获得什么。
- 创建您的列表：创建一个电子表格，其中包含每个目标的名称、您联系他们的原因以及任何相关页面的 URL。例如，您可以记下您希望他们链接到您的页面，或者他们最近撰写的一篇涵盖您所在行业的文章。您还可以添加“状态”列来显示您是否已联系以及他们是否已回复（如果您使用电子邮件联系工具，通常会在工具内部跟踪状态）。
以下是此列表的示例：
专业提示：创建列表时遇到问题？使用 Semrush 的影响者分析或BuzzSumo工具来寻找影响者。 （请注意，我说的是有影响力的人，而不是名人。要现实一点。）
查找他们的电子邮件地址
现在是时候开始收集电子邮件地址并将其添加到您刚刚制作的电子表格中了。
如果可能，请使用特定人员的电子邮件地址“joe@example.com”而不是“info@example.com”或“webmaster@example.com”构建您的外展列表。我喜欢使用一些工具来查找电子邮件。它们都有免费套餐：
- Hunter.io ：可能是我最喜欢的电子邮件查找工具。首先，因为它包括电子邮件验证。其次，因为您可以从浏览器中查找电子邮件。
- Voila Norbert ：让您选择特定的人员，而不是他们数据库中针对特定域的电子邮件列表。在访问大型网站时很有帮助。
- 电子邮件格式：适合较大的公司，但不会为您提供确切的电子邮件地址。
使用（您自己的）模板
当谈到冷电子邮件外展时，人们认为“模板”是一个坏词。他们认为这意味着一次向一百万人发送垃圾邮件“亲爱的先生或女士”（不要这样做）。但如果使用得当，模板可以节省大量时间。
事实上，如果您想扩大电子邮件外展范围，您需要使用可以个性化的模板。
至此，以下是如何开发您自己的模板：
- 首先查看一些示例电子邮件模板以获取灵感。但不要发送与您在网上找到的完全相同的电子邮件。否则，您的电子邮件将看起来与其他人的相同。
- 现在把它变成你自己的。如果可以的话添加一点幽默，但要简短。特别注意主题行。
- 再次执行此操作，这样您将有两个不同的版本可以进行对比测试。
例如，这是我用于构建损坏链接的模板的个性化版本。
我根据我之前读过的脚本和案例研究制定了此模板。我添加了自己的风格以使其独一无二。
个性化您的外展电子邮件
个性化至关重要。这是垃圾邮件发送者与专业人士的最大区别。事实上，我们对数百万封外展电子邮件的分析发现，个性化电子邮件收到的回复比普通电子邮件多 1/3。
以下是个性化您的外展电子邮件的方法：
- 使用他们的名字。令人惊讶的是，我经常收到外展电子邮件，上面写着“亲爱的先生”。当我看到这一点时，我什至懒得读其余的内容。只要说“嗨，布莱恩”，我阅读这本书的可能性就会增加十倍。
- 参考您在他们的网站或其他地方看到的内容。这表明您确实知道要将电子邮件发送给谁。
- 如果你能让它听起来自然，就给他们一个赞美。这是一个不那么通用的赞美的例子。
可选：在发送电子邮件之前预热您最重要的目标。在他们的博客文章上留下非常好的评论，在社交媒体上关注他们并与您的关注者分享他们的工作。
简洁具体
您联系的人可能很忙。因此，您的电子邮件越简洁、越具体，您就越有可能获得良好的回复。
- 快点进入正题吧。当有人给我发一封超长的电子邮件时，我会发疯：一封五段的长篇大论的怪物。
- 使用“倒金字塔”方法。将最重要的元素放在消息的开头。之后尽量保持简短。
这是一个很好的例子：
- 填写关键详细信息。与超长电子邮件一样糟糕的是它的反面：一句话电子邮件，经常要求打电话，以便他们可以告诉我他们的想法。这些电子邮件的回复率极低，因为您发送的对象不知道您想要什么。
最好在第一条消息中向某人快速总结您的想法。如果我有兴趣，我们可以打电话（或者我可以通过电子邮件询问更多信息）。你的第一封冷漠的外展电子邮件是一个“预告片”，介绍这个想法并询问他们是否想了解更多，这并没有什么问题。
- 要么不跟进，要么只做一次。记者将“过多的后续行动”列为他们必须处理的来自电子邮件外展人员的最烦人的三件事情之一。我确信对于非记者来说也是如此。因此，如果您确实跟进，请只进行一次。并尝试包含更多信息或使用不同的角度。正如吉赛尔·纳瓦罗 (Gisele Navarro) 所说，“你没有什么可失去的，所以尝试一些新的东西吧。”
下面是一个后续示例，它带来了新的东西。
使用电子邮件推广工具
外展工具可以为您节省大量时间。并帮助您扩展。这是我最喜欢的一些。
- PitchBox ：大多数外展专业人士都会使用的工具。 PitchBox 包含指导您完成外展活动的工作流程。
- BuzzStream ：市场上最古老、最好的电子邮件推广工具之一。非常适合个体企业家和使用冷外展作为 SEO 活动一部分的小团队。
- JustReachOut ：另一个可靠的工具。它的目的是向记者而非博主或有影响力的人推销。
- NinjaOutreach ：专为 SEO 和链接建设外展而设计。
高级技巧和策略
- 在您的电子邮件签名中添加 LinkedIn、Facebook 和 Twitter 链接。我们的分析发现，这会极大地降低您的回复率。电子邮件签名生成器等工具可以帮助您轻松添加这些链接和其他联系信息。
- 仅将联系表格作为最后的手段。有时您绝对找不到您想要联系的人的电子邮件（确实如此）。在这种情况下，联系表格是您最好的选择。但只要有可能，请直接向您想要的人发送电子邮件。
- 掌握流程……然后使用工具。如果您不熟悉电子邮件外展，我建议您逐一发送每封电子邮件。这样，您就可以了解什么有效、什么无效。另外，您还可以避免像这样的令人尴尬的新手错误：
- 使用长电子邮件主题行。为什么？因为它们可以让您的收件人先睹为快，了解您的电子邮件的全部内容。这可以提高您的打开率。
这可以带来更多的机会。
