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什么是内容日历？
内容日历（也称为“编辑日历”）是您计划发布即将发布的内容的时间和地点的书面时间表。内容日历通常包括即将推出的作品、状态更新、计划的促销活动、合作伙伴关系以及现有内容的更新。
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为什么内容日历很重要？
如果您的博客是偶尔发布帖子的爱好，那么您可能不需要内容日历。
但如果您使用内容营销来发展在线业务，那么保持井然有序是关键。
内容日历可以通过以下三种方式帮助您制定内容营销策略：
原因#1：内容日历确保您完成所有与内容相关的任务
如果您的内容制作计划杂乱无章，您就会忘记事情。
或者减少发布频率。
或者忽略更新旧文章。
换句话说：日历可以确保没有任何遗漏。
原因#2：日历可以让您更轻松地与团队（和外部合作伙伴）协作
如果您是单人博客，您甚至可能根本不需要内容日历。
但是，如果员工和承包商为您的内容做出贡献，您需要一个让每个人都保持在同一页面上的系统。
如今，我们的内容日历更像是一个项目管理系统，而不是一个实际的日历（我们使用 Monday.com）。
这是一个简化的系统，我们的策略师、作家、编辑、设计师和开发人员可以在项目上进行协作。我们的项目经理将一切整合在一起。
原因#3：内容日历可以让您全面了解即将发生的事情
例如，我们使用日历来确保我们不会同时发布一堆案例研究或涵盖同一主题的两份指南。
这样，我们就可以在一个屏幕上看到未来几个月的整个营销策略。
很酷。
进一步阅读：什么是内容策略？
6 内容日历最佳实践
1.了解内容日历的关键要素
是的，有内容日历工具。我将在本指南的后面部分介绍它们。
但事实是：内容日历不必太复杂。
毕竟，它的工作是让您和您的团队变得更轻松。
这意味着您可以使用 Google 表格从简单的内容日历开始。
以下是每个内容日历都需要具备的四个项目：
社论
内容日历中最重要的部分是编辑。这些是您将要发布的内容，无论是在您自己的博客、播客还是社交媒体上。
内容日历的主要目标是提前安排好您的编辑作品。这样，您就可以保持井然有序并与您的发布计划保持一致。
一些公司提前一年计划编辑内容。一些独立博主可能不知道他们下周要发布什么。
您需要提前规划内容并没有完美的时间。
我们尝试提前六个月计划事情。但我们留有一定的灵活性空间，因为数字营销领域的情况可能会迅速变化。
只要有一个地方可以向您展示即将发生的事情，就可以了。
平台
该平台是托管您的内容日历的地方。
单独的内容创作者在选择工具方面具有最大的灵活性，从笔和纸到 Google 日历再到简单的电子表格。
最重要的是它适合你。
事实上，当我还是一名独立博主时，我的编辑日历是一个简单的 Google 表格，上面有只有我能理解的注释。
但对于内容营销团队来说，情况就不同了。
当您与团队一起创建内容时，您可以让 5、10 甚至 20 个人在发布内容之前接触该内容。因此，每个人都能看到每个帖子的状态至关重要。
否则，您将会收到大量电子邮件，人们会询问：“该视频的状态是什么？”或“这篇 Facebook 帖子的视觉效果完成了吗？”
事实上，我们在 Google 表格中的最后一个日历是专门为协作而设计的。
这种事情不仅对内容营销和搜索引擎优化部门有帮助。这也是将您正在处理的新内容发送给组织中其他人员的一种方式。
如果您是代理机构或自由职业者，您可以从 Basecamp、Asana 和 Trello 链接到您的内容日历，以便客户可以密切关注您正在处理的内容。
进一步阅读：如何撰写博客文章：权威指南
促销
内容日历中下一个最重要的部分是促销。
促销项目顾名思义：您计划如何宣传您的内容。
- 您什么时候会在 Facebook 上分享？
- 您即将举办播客采访或 Reddit AMA 吗？
- 您要向您的电子邮件订阅者发送新闻通讯吗？
这些将是您的内容日历的促销活动。
促销活动不一定需要与您的编辑项目完全分开在一个日历中。
但最好给它们加上不同的标题或用颜色编码，这样您就可以轻松区分它们。
未来的想法
这是您尚未积极处理的未来内容创意的列表。例如，这可能是您在上班途中随机想到的主题。或者在头脑风暴会议期间出现的一些事情。
这些想法通常不会出现在日历本身中，因为它们尚未安排。
但你确实需要“大脑转储”这些想法，这样你就不会失去它们（或者让它们分散你对即将开始的内容的注意力）。
2.使用内容日历工具
有些工具专门用于创建、管理和协作内容日历。
根据您发布的内容量和团队规模，您可能需要投资内容日历软件。
这里有一些值得尝试的好选择。
- 概念：用于笔记、任务、wiki 和数据库的一体化工作区。
- Google Sheets ：对于大多数个人和小型团队来说可能是最受欢迎的选择。免费且适合协作，但需要进行设置。
- Microsoft Excel：微软使他们的电子表格比以前更加适合协作。
- Google 日历：如果您是一个人操作，那么仅 Google 日历就足够您使用了。
- Coschedule ：计划范围从可单人访问的编辑日历到面向大型企业的功能齐全的营销套件。受到推崇的。
- Loomly ：包括用于创建博客文章、自动社交媒体帖子等的交互式指南。
- WordPress编辑日历插件：简单、拖放且免费。然而，这取决于您在 WordPress 中实际安排帖子的时间 – 这可能并不适合所有人。
- Basecamp 、 Trello 、 Slack和Asana ：设计为项目管理和通信工具而不是内容日历，这三个工具中的任何一个都可以用于任务管理目的。只要发挥一点创意，您还可以将它们用作内容日历。
3. 集思广益主题想法
现在到了有趣的部分：集思广益的内容想法。
您可以通过多种方式找到相关想法：
- 列出受众的愿望、需求、目标和挑战，并将其转化为引人入胜的主题。例如，如果挑战是时间管理，您可以创建“成功的首席执行官们推崇的 5 种时间黑客技术”。
- 挖掘您博客（或竞争对手）的评论部分，寻找需要解决的问题和痛点。在评论中寻找共同的主题——这些都是很棒的主题。
- 通过集思广益，以非传统角度或逆向观点，对热门行业话题进行全新诠释。
- 监视竞争对手的内容。您的竞争对手涵盖哪些主题？您可能也想涵盖它们，目标是创造出 10 倍更好的东西。
关键词研究工具对于提出内容创意也非常有帮助。
你所需要的只是一个广泛的话题，比如“绿茶”，作为开始。
例如，在 Semrush 的关键字魔术工具中输入您的主题，然后单击左上角菜单上的“问题”。
注意：免费的 Semrush 帐户每天可以使用此工具进行 10 次搜索。或者，您可以使用此链接访问Semrush Pro 订阅的 14 天试用版。
查看这些问题，看看哪些问题适合您的受众。
提出优秀想法的另一个方便工具是主题研究。
输入一个主题，该工具将返回一堆包含潜在想法的主题卡。
单击任何卡片即可查看标题、相关问题以及关键词数据（例如数量和难度） 。
接下来，单击菜单上的“思维导图”。
现在，您将获得与您的主题相关的单词、短语和问题的直观表示。
继续滚动查看与您的主题相关的一长串问题。
大奖！
记下您感兴趣的任何潜在主题想法 – 下一步您将需要它们。
4. 将项目添加到您的日历
这是橡胶与道路的交汇处。
如果您以前从未创建过内容日历，那么创建内容日历可能看起来令人畏惧。
但是，一旦您第一次整理好事情，您就会发现编辑日历有多么有用。
以下是在任何平台上创建内容日历的方法：
步骤＃1：列出您的内容想法
如果您写的主题多种多样，那么边写边对它们进行分类可能会有所帮助。但你可以把它们列出来。
步骤#2：决定发布频率
此频率取决于您的具体内容策略。如果您要创建更多社交媒体日历，您可能每天发布多篇帖子。
但如果是博客，您每月只能发布三到四篇文章。
（如果您使用电子表格，则可以在“每月与每周”或“博客与 LinkedIn”的不同选项卡上显示不同级别的详细信息。）
步骤#3：填写日期
使用您的内容创意列表根据您刚刚建立的频率填写您的日期。
5. 安排创作过程的每个部分
大多数内容日历仅包含帖子的标题和发布日期。
这对于简单的内容（例如简短的社交媒体帖子）来说很好。
但是，如果您发布更大或更复杂的项目，您可能需要在日历中安排内容创建过程的所有步骤。
换句话说，日历不是这样的：
它看起来更像这样：
例如，我们在博客上发布了以研究为重点的内容。
与列表帖子不同，基于研究的内容需要许多人进行大量工作。
在某些情况下，工作需要以“流水线方式”完成。
换句话说：只有前一个元素 100% 完成后，一个元素才能开始。
举个例子，我们为我们的研究帖子设计了大量的视觉效果和图表。
显然，在数据进来之前我们无法制作这些图表。因此，在设计之前需要安排“数据收集和分析”。
如果您与团队合作，这一点尤其重要。在团队中，不同的人负责单个内容的不同部分。提前安排每个步骤的重要日期可以帮助您保持正轨。
操作方法如下：
步骤#1：列出您发布的每种类型的内容
大多数时候，您可能会发布简短的观点文章，但当您发布较大的案例研究时，工作流程可能会完全不同。
如果您涉足不同的格式（例如视频和播客），我建议您也记下来。
步骤#2：将每个内容类型分成几个步骤
例如，我们典型的博客文章创建过程包括四个步骤：关键词研究、概述、撰写内容和设计。
而我的视频的流程是：找到主题、编写脚本、拍摄视频、编辑内容、添加图形。
步骤#3：将每个步骤添加到您的日历中
如果您有团队，请在每个步骤旁边注明负责完成该团队的人员姓名。
这可能包括以下任何角色（或全部）：
- 内容策略师
- 作家
- 编辑
- 内容制作者
您可能还想在内容日历中包含以下内容：
- 工作名称
- 目标关键词
- 到期日
- 地位
- 计算机辅助技术协会
6. 不仅仅包括新的博客文章
内容日历的用途不仅仅是安排不同类型的内容。
以下是您应该在内容日历中包含的一些内容，以使其更加强大和有用：
内容更新
保持内容新鲜很重要。因此，对于易于编辑的内容（例如博客文章），您应该在日历中包含未来的更新。
例如，我们在日历中添加了颜色编码标签，用于内容升级、重写和优化。
全站内容审核
如果您没有在内容日历中优先考虑内容升级和刷新，就会留下大量流量。
通过专注于更新和优化而不是不断地生产新内容，您不仅工作更加努力，而且工作更加聪明。
并通过更快的胜利获得更多的回报。
专业提示：阅读我们的指南“如何运行内容审核” ，以识别需要优化、更新甚至删除的低效内容。
安排和推广您的场外工作
每当您进行客座帖子、播客采访、现场谈话或任何其他类型的场外促销时，也请将其包含在您的内容日历中。
用好主意填满您的内容日历
到目前为止，您的内容日历已经充满了创意的金矿。
但这是一个价值百万美元的问题：您如何知道哪些内容会真正与您的受众产生共鸣并增强您的 SEO 工作？
答案很简单：关键词研究。
头脑风暴可以帮助您产生创意概念，但关键词研究可以确保这些概念与您的受众实际搜索的内容保持一致。
